Liwet 17 Maret 2014
Ketika duduk di ruang sidang di jurusan, sedikit mengamati
beberapa mahasiswa yang kebetulan juga sedang sidang skripsi, saya sempat melihat
bagaimana cara menyajikan hasil penelitian dalam bentuk power point. Ternyata meski sudah dalam tahap mau lulus di tingkat
perguruan tinggi, tidak sedikit lho yang kurang memahami bagaimana menyajikan hasil
laporan dalam slide power point. Dalam
kesempatan lain saya juga mengamati bagaimana mahasiswa membuat slide
presentasi untuk tugas di kelas yang bisa dikatakan kurang memenuhi standart
dalam pembuatan visual. Ada beberapa hal mendasar yang harusnya diketahui tentang
bagaimana membuat slide dan mempresentasikannya ke publik. Beberapa hal berikut
adalah hal simpel yang dapat membantu ketika ingin mempresentasikan tugas.
KETIKA MEMPRESENTASIKAN
1)
Making
a purpose
Membuat tujuan ketika presentasi itu perlu
supaya kita dapat fokus tentang hal yang sedang kita kerjakan.
2)
Making
a start (2 minutes only)
Bisa dilakukan dengan mengajukan pertanyaan
singkat/umum kepada peserta. Tujuannya adalah mengenalkan topik yang akan kita
sampaikan dan membawa peserta untuk lebih fokus ketika menerima penjelasannya.
3)
Time
management
Seringkali ketika kita diberikan waktu 10
menit untuk presentasi, kita menghabiskan waktu lebih dari itu. Sampai akhirnya
tiba-tiba kita diberhentikan secara paksa karena waktu sudah habis. Maka,
berlatihlah untuk mempresentasikan materi sesuai dengan waktu yang diminta yang
meliputi semua komponen penting yang harus disampaikan.
4)
Membagi presentasi (jika mendapat tugas untuk
presentasi yang panjang)
Akan lebih efektif dengan pembagian tugas
jika presentasi ditugaskan dalam kelompok.
5)
Body
language (70% of meaning)
Menggerakkan tangan, misalnya, dapat
membantu mengurangi rasa gugup. Namun jika hal tersebut dilakukan secara
berlebihan akan terkesan terlalu mencari perhatian peserta tapi tidak mendukung
topik presentasi kita.
6)
Question
time (Manage questions or they will manage you!)
Buatlah aturan di awal, apakah kita akan
memberi kesempatan kepada peserta untuk memotong penjelasan kita ketika sedang menjelaskan
atau kita menghendaki semua pertanyaan diajukan di akhir setelah kesimpulan.
Jangan lupa juga untuk konsisten terhadap alokasi waktu di sesi tanya jawab.
7)
Putting
it all together (in the end, remember your PURPOSE)
Bualtah kesimpulan yang singkat dan jelas.
Kaitkan hal tersebut dengan tujuan yang kita miliki untuk mempresentasikan
suatu topik.
8)
Eye
contact
Buatlah pandangan yang bagus dengan para
peserta supaya pesan yang kita sampaikan tercapai. Jangan terlalu lama
memandang seseorang atau bahkan saking gugupnya, pandangan kita mengarah ke atas
ke bawah tanpa tujuan yang jelas.
KETIKA MEMBUAT TAMPILAN SLIDE POWER POINT
1)
Visual
Aids (Bold visuals)
Akan lebih mudah dalam memahami apa yang
kita presentasikan dengan menambahkan beberapa gambar yang relevan/mendukung
penjelasan kita. Peserta dengan tipe belajar visual akan lebih mudah memahami
pesan yang kita sapaikan.
2)
Berikan email/alamat yang bisa dihubungi di
slide presentasi
Di akhir slide kita dapat mencantumkan
alamat email dengan tujuan bahwa jika waktu untuk bertanya tidak cukup maka
pada kesempatan selanjutnya para peserta dapat menguhubungi pembicara untuk
follow up pertanyaan maupun jawaban.
3)
Linking
the parts (Keep it simple)
Untuk memudahkan peserta memahami apa yang
sedang kita sampaikan akan lebih baik jika kita menggunakan bahasa yang sederhana
dan mudah dipahami oleh orang lain. Selain itu pergunakan kata penghubung ketika
akan menyampaikan perpindahan topik. Misalnya, setelah selesai menjelaskan inti
dan mencapai pada tahap kesimpulan kita dapat menggunakan bahasa “kesimpulan
dari penjelasan topik ini adalah...”.
4)
Pilih
warna yang sederhana
Beberapa orang berpendapat bahwa warna pada
suatu slide tidak lebih dari 3 macam dengan juga tidak menambahkan
gambar-gambar yang kurang mendukung topik.
5)
Resource
Tampilkan beberapa literatur yang telah kita
gunakan. Jika literatur yang gunakan banyak maka pilihlah literatur yang hanya
kita gunakan untuk presentasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar